En funktion som efterfrågats ända sedan FileMakers begynnelse är att spara externa filer med olika filnamn. Det finns ett antal plugins som löser problemet, men funktionen finns äntligen inbyggd i FileMaker sen version 8.
Exempel kan vara att du vill spara ett Excel-dokument från olika poster, eller från flera poster med olika urval. Filnamnet kan t.ex. vara baserat på data i posten, datum, klockslag och/eller annan variabel information.
Antag att du har en databas med en tabell med olika data i varje post. I varje post finns också ett namn, t.ex. på en person. Du vill spara ett Excel-dokument per post vars filnamn ska bli personens namn följt av dagens datum, t.ex. “Kalle_2008-01-30.xls”.
Gör ett manus som går genom samtliga poster i tabellen, för varje post ska ett Excel-dokument exporteras. Manuset kan se ut så här:
Gå till post/sökpost/sida [Första]
Loop
Ange variabel [$filnamn; Värde: filens_namn]
Spara poster i Excel-format [Spara; Ingen dialogruta; $filnamn;
Aktuell post]
Gå till post/sökpost/sida [Nästa, Avbryt efter sista]
End Loop
Fältet “filens_namn” som du anger som värde till variabeln finns i varje post (eller ännu hellre direkt i manuset) och har följande beräkningsformel:
Let ([
prefix = If(Abs( Get (Systemplattform)) = 1; "filemac:"; "filewin:" );
desktop = Get (Skrivbordssökväg)
];
prefix & desktop & "Mapp/" & Personensnamn & "_" &
GetAsText( Get (AktuelltDatum)) & ".xls"
)
Beräkningsformeln ger en sökväg till ett Excel-dokument som placeras i mappen “Mapp” på skrivbordet, oavsett om du kör Mac eller Windows. Fältet “Personensnamn” innehåller namn på personen i respektive post.
Se filmen: