De flesta har antagligen konverterat sina gamla FileMaker Pro 5/6-register till en nyare FileMaker-version. Om du tycker att det går långsamt att öppna databaserna efter konverteringen, ska du kontrollera filreferenserna. Om du arbetat med registret under en lång period och skapat nya relationer till andra register allteftersom har FileMaker lagt till filreferenser. Det kan vara kul att se vad den gamla hårddisken kallades, eller vilka servrar registret funnits på, men förödande för hastigheten i nyare versioner.

Läs mer »

Ibland krävs det att ett register innehåller personuppgifter inklusive personnummer. Ett personnummer består av födelsedatum följt av tre siffror samt en kontrollsiffra. Kontrollsiffran måste vara rätt för att personnumret ska vara giltigt och det kan FileMaker hjälpa till att beräkna.

Kontrollsiffran beräknas genom att växelvis multiplicera varje siffra i personnumret med 1 eller 2, lägga ihop siffersumman och ta heltalsdelen som resultat. Lägg in en kontrollberäkning på fältet som innehåller personnumret som ser ut så här:

Läs mer »

FileMaker Inc. har idag släppt en ny ”produkt” i deras ”Do-it-yourself”-serie, integration med Microsoft Office som kallas ”FileMaker Office Optimizer Kit”. Du får lära dig hur du delar data mellan FileMaker och Excel, FileMaker och Word, FileMaker och PowerPoint, skicka epost från FileMaker och använda FileMaker som ett arkiv för att lagra Office-dokument. Detta gäller både Windows och Mac OS X. 

Läs mer »

FileMaker har en mängd inbyggda funktioner för att räkna med, t.ex. för att räkna med datum. Internt räknar FileMaker med antal dagar från 1 jan år 1 så för att räkna antal dagar mellan 2 datum behöver du bara använda formeln: slutdatum – startdatum (där slutdatum är senare än startdatum).

Läs mer »

Som alla vet avrundas all kontant betalning i affärer till närmaste 50-öring. Självklart kan detta beräknas i FileMaker, på flera sätt t.o.m. Det finns tyvärr ingen inbyggd funktion för det, men en enkel matematisk formel kan se ut så här: 

Läs mer »