En teknik som är mycket effektiv och som vi använder allt som oftast för att automatisera olika återkommande uppgifter, antingen det ska ske en gång per dygn eller var 10 sekund, är en form av robot. Roboten startas på en klient med FileMaker, som ingen använder, eller ännu hellre på en server vilket då kräver FileMaker Advanced Server med ODBC/JDBC- eller XML-åtkomst.

Det finns flera sätt att schemalägga roboten, ett sätt är att använda iCal på Mac OS eller Schemaläggaren på Windows. Det finns också flera tilläggsprogram till FileMaker som sköter uppgiften. Ett annat sätt är att låta roboten regelbundet, t.ex. var 10 sekund, söka efter värden i ett fält i FileMaker och om någon post hittas utföra en åtgärd som t.ex. kan vara att skicka epost eller en tidsödande beräkningsoperation, dvs. det är FileMaker som startar operationen.

Läs mer »

Windows Vista började levereras i USA den 30 november. Inga FileMaker-produkter är certifierade för Vista och det finns kända fel. Enligt FileMaker Inc. går det att använda/ändra i databaser på Vista, men inte att göra nya eller ändra i befintlig databasstruktur. FileMaker Server 8 kan inte installeras eller köras under Vista.

FileMaker Pro 8.5 kan inte importera Excel 2007-dokument.

Uppdateringar är att vänta.

Läs mer »

Med FileMaker kan du skicka epost via ditt vanliga epostprogram, det tror jag alla någon gång försökt. Det är dock inte alla epostprogram som fungerar, på Windows måste epostprogrammet vara MAPI-kompatibelt (t.ex. Outlook och Outlook Express går bra) och på Mac är det OS X Mail eller Entourage som gäller.

Läs mer »

Det finns ofta behov av att skapa en ny post i en annan tabell, antingen med samma data som i befintlig post, en delmängd av data eller summerad/sammansatt data. Ett enkelt sätt att göra det är med manus och manusparametrar. Tidigare har jag visat att man kan skapa poster i en annan tabell med relation (se Sammanställa data), denna gång blir det med manus och ny post istället. Vilket alternativ man väljer beror på sammanhanget och vad som helt enkelt passar bäst. Jag gör ett manus som skapar en ny post i en tabell med data som hämtas från manusparametrar, det kan se ut så här:

Läs mer »

Den största nyheten i FileMaker Pro 8.5 är att du kan visa en web-sida på valfri FileMaker-layout, samt att du kan få innehållet på web-sidan att ändras beroende på vilken post du står på, dvs. när du bläddrar i registret uppdateras web-sidan. Om du t.ex. bläddrar mellan olika företag (med adressinformation) kan du automatiskt visa kartan med dess placering. Detta kan du t.ex. göra genom Eniro, hitta.se eller andra.

Det har gått att göra exakt samma sak med tidigare FileMaker-versioner, enda skillnaden har varit att användaren varit tvungen att klicka på en knapp (eller på annat sätt köra ett manus) som visade kartan, eller annan valfri web-sida, i ett eget fönster i web-läsaren. Numera kan web-sidan visas direkt i FileMaker och utan att klicka på någon knapp. 

Läs mer »